海南检验检疫局档案管理系统通过验收

由海南检验检疫局与北京东方飞扬软件股份有限公司共同研发的“海南检验检疫局档案管理系统”，近日顺利通过验收。“海南检验检疫局档案管理系统”采用先进的B/S结构，具备客户端零安装、不限全宗数、易维护等特点，包括档案收集、档案整理、档案检索、档案保管、档案利用、档案统计、系统管理和安全防护等八大功能。这标志着海南检验检疫局档案由纸质化管理彻底转变为电子化管理，为档案更好地服务检验检疫中心工作创造了有利条件。

随着该系统的推广应用，改变了海南检验检疫局档案管理传统模式，开创了档案管理工作的新局面。一是有效提高档案收集整编工作效率。档案管理系统与OA系统实现单点登录，极大地方便了两大系统的来回切换。二是有效提高档案利用效率。该系统强大的检索功能确保了档案查找的查全率和查准率，通过关键词检索、全文检索或多条件组合检索，用户可在瞬间完成档案资料的检索。三是提高档案的安全性。档案在线利用大幅度降低手工借阅档案的频率，减少人工借阅导致的档案缺损和丢失，确保纸质档案的安全，提高档案的保管寿命。四是加强档案的规范化管理。该系统中的档案著录必输项的控制、经授权后的档案利用、审批全过程监控、访问日志跟踪统计等功能对档案管理工作进行了强制规范化管理与控制。

（夏国珍）

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